Работа: офис менеджер в Уфе , 1372 вакансии

Офис-менеджер: сердце нашего офиса!

Вам нравится, когда всё под контролем, а рабочий день наполнен разнообразием? Любите помогать коллегам и быть в курсе всех событий? Тогда эта вакансия для вас!

Ваши задачи:

• Организация бесперебойной работы офиса: от заказа воды до решения бытовых вопросов;
• Выполнение поручений руководителя;
• Приём и распределение входящих/исходящих звонков;
• Ведение электронной переписки и делопроизводства (бумажного и электронного);
• Работа с

...

Офис-менеджер / Администратор офиса

Обязанности:

Административно-организационные функции:

Ведение общего документооборота компании.

Подготовка трудовых договоров и иных кадровых документов.

Закупка сырья и материалов, ежемесячный анализ поставщиков и условий сотрудничества.

Работа в режиме многозадачности, координация процессов между офисом и производством.

Оформление договоров с клиентами (договоры поставки и пр.).

Подготовка и подача документов на получение ОТТС.

Техническая и производственная документация:

Описание регламента производственного

...

Туристическо-визовый центр в поисках офис-менеджера!Будем рады рассмотреть кандидатов с большим и небольшим опытом

Требования:

• Ответственность, пунктуальность, коммуникабельность.
• Рассмотрим с опытом офис-менеджера/менеджера по туризму (даже с небольшим), наличие образования в туристической сфере приветствуется (туризм, гостиничный сервис).

Условия:

• График работы 5/2 с 09:00-18:00
• Оформление в соответствии с ТК РФ.

Будем рады ответить на все Ваши вопросы по телефону!

Компания ВашЮрист24 — команда опытных юристов и адвокатов профессионалов, специализирующихся на защите бизнеса и частных лиц, ведении дел в арбитражном суде, судах общей юрисдикции, экспертизе и подготовке различных видов правовых документов.

В настоящее время компании требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• отвечать на входящие звонки и сообщения, вести клиентов до стадии заключения договора;
• составлять договора, подписывать акты, выставлять счета на оплату;
• отправлять документы

...

Обязанности:

• ведение делопроизводства, прием/регистрация/обработка/отправка и распределение корреспонденции и телефонных звонков;
• организация работы и обеспечение жизнедеятельности офиса (обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса);
• контроль своевременности исполнения заданий;
• подготовка проектов писем, приказов;
• выполнение поручений руководителя и разовых задач руководства;
• заказ билетов, бронирование гостиниц, встреча гостей, организация командировки сотрудников;
• решение административных вопросов в рамках компетенции.

Требования:

...

Обязанности:

• Организация и контроль повседневной работы офиса компании.
• Административная поддержка команды: координация встреч, заказ канцелярии и хозяйственных товаров, заказ бирок, этикеток, коробок.
• Работа с документацией: подготовка, ведение и архивирование документов.
• Взаимодействие с партнёрами, поставщиками и клиентами, обработка запросов.
• Организация работы по обеспечению своевременной отправки товаров на маркетплейсы (Wildberries, Ozon и др.).
• Подготовка отчетов и аналитических данных по деятельности офиса.
• Обеспечение

...

Мы – ГК «PRIME Development», на рынке новостроек г.Уфы работаем более 14 лет. Наша специализация – строительство многоэтажных жилых домов, включая бизнес-класс, а также малоэтажное строительство.

Мы ищем отзывчивого и аккуратного офис-менеджера для поддержания порядка и комфортной атмосферы в нашем офисе на Карла Маркса 54.

Ключевые обязанности:

• Приветствие и встреча гостей в офисе.
• Внутреннее хозяйственное обслуживание офиса.
• Приготовление чая, кофе

...

Паркетная мастерская – первый профессиональный салон в г.Уфа по:

• оптово-розничной продаже напольных покрытий и сопутствующих материалов
• предоставлению услуг по монтажу и настилке финишного покрытия
• производству инженерной доски.

Наша компания радует клиентов уже более 35 лет!

Приглашаем в нашу команду Офис-менеджера-логиста

Мы предлагаем:

• помощь на этапе адаптации, ввод в должность, обучение
• перспективы профессионального и карьерного развития
• оформление в соответствие с

...

Обязанности:

• Продвижение и продажа расходных материалов на территории РБ.
• Поиск и привлечение новых клиентов;
• Развитие клиентской базы: ведение переговоров с клиентами и выстраивание долгосрочных партнерских отношений;
• Развитие партнёрских отношений с действующими контрагентами;
• Консультирование клиентов по условиям продаж‚ ассортименту и качеству товара;
• Составление коммерческих предложений, спецификаций и ТЗ на расходные материалы для заказчика;
• Подготовка и выполнение согласованных планов продаж;
• Мониторинг рынка

...

В АН "ТЕОРЕМА" в требуется офис-менеджер/личный помощник!

Если вы можете одновременно отвечать на несколько звонков, набирать текст на компьютере, свободной рукой ловить лист из принтера и при этом улыбаться посетителям, а еще можете взять часть работы своего руководителя и подарить ему свободное время, мы ждем именно тебя!

Требования:

• Образование среднее и высшее
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание ПК и

...

ООО «Башкирские колбасы» на рынке 15 лет. Компания имеет представительства в г. Челябинск, г.Салават, г. Оренбург, г. Уфа

✅Мы реализуем мясоколбасные изделия производства МБК г.Сибай

✅Заботимся о благополучии своих сотрудников и предоставляем все необходимое для их самореализации и карьерного роста!

✅Открыта вакансия: офис-менеджер отдела продаж

Требования:

1 - коммуникабельность;

2- хорошо поставленная речь;

3 - умение работать в Word, Excel,

...

МУЮНЬ - динамично развивающаяся компания, занимающаяся розничной продажей эко-продукции, приглашает на работу опытного и целеустремленного офис-менеджера.

Обязанности:

Обеспечение работы и поддержка руководителя:

• Регистрация и оформление документов;
• Подготовка деловых писем, презентаций, отчетов;
• Прием и распределение входящей корреспонденции, ведение делопроизводства;
• Контроль выполнения поручений руководителя;

Взаимодействие с клиентами:

• Консультирование клиентов по вопросам продукции и услуг компании;
• Работа в мессенджерах (WhatsApp, Telegram);
• Оформление

...

Наша компания ООО "ПромМашКарьер" уже много лет занимается комплексным снабжением дорожно-строительных организаций и карьеров. Производим и комплектуем асфальтобетонные заводы , а так же модернизируем устаревшие установки.

Благодаря квалифицированному подходу к работе мы:

• Зарекомендовали себя на рынке дорожной индустрии, как надёжный и ответственный компаньон;
• Имеем постоянный приток клиентов и смело вступаем в новые проекты; -
• Сотрудничаем с крупными частными и государственными

...

Компания «Офисмаг» - один из лидеров на рынке дистрибуции товаров для офиса с 1993 года.В нашем ассортименте более 40 000 товаров (оргтехника и расходные материалы для оргтехники, хозяйственные товары, мебель, канцтовары, бумага и бумажная продукция, товары для учебы и творчества).Наши клиенты - все юридические лица и индивидуальные предприниматели Вашего города (банки, органы государственной власти, гостиницы, рестораны, логистические комплексы,

...

Ишимбайская станкостроительная группа

специализированное производство по капитальному ремонту станков.

Мы - крупнейший завод России на рынке станкоремонта.

Мы компания – дающая вторую жизнь станкам.

Наши клиенты – крупнейшие промышленные предприятия России и стран СНГ.

В нашу команду нам необходим офис менеджер по работе с клиентами без опыта работы с обучением на рабочем месте под руководством грамотного наставника.

Ждем кандидатов без

...

Обязанности:

• Входящие/исходящие звонки/перевод на сотрудников компании (мини-АТС)
• Входящая/исходящая корреспонденция (регистрация документации, отправка писем почтой России)
• Сканирование/копирование документов
• Заказ канцтоваров в организацию
• Сотрудничество (вызов, консультация) со специалистами по заправке картриджей/ремонту офисной техники
• Составление договоров/спецификаций/писем
• Подача заявок по тендерам
• Работа с ЭЦП (настройка рабочего места ЭЦП, контроль действия ЭЦП, приобретение новой (конкурирующие счета по ЭЦП)
• Запрос не достающихся документов от поставщиков по

...

Опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Ваши здачи:

• Выполнять поручения руководителя.

• Контроль и обеспечение чистоты и порядка в офисе, в том числе контроль работы сотрудников клининговой компании.
• Участие в переговорах и ведение работы с организациями, отвечающими за эксплуатацию помещения офиса и офисного оборудования (сантехника, электроснабжение, телефония, ремонт и профилактические работы офисного оборудования).

• Обработка, прием и отправление почтовой корреспонденции.

...

Крупной оптовой компании (продукты питания) требуется офис менеджер / оператор 1С

Обязанности:

работа с персоналом, обработка первичной документации 1С, сбор и обновление информационной базы по контрагентам (адреса, тел., контактные лица, сверка с клиентами) в 1С, отслеживание дебиторской задолженности.

Требования:

Уверенный пользователь ПК, знание программ MSOffice и орг. техники, опыт работы в 1С(приветствуется), грамотная речь‚ коммуникабельность и стрессоустойчивость.

Условия:

полный раб.

...

🟧 О КОМПАНИИ

ООО «БашРесурсСтрой» — подрядная и тендерная компания, работающая в стройке, поставках, резиновом покрытии, МАФах и логистике.

Объём задач растёт, поэтому нам нужен ассистент, который возьмёт под контроль документы, задачи, переписку, CRM и соцсети — обеспечит порядок и предсказуемость в операционке.

Это не позиция «принеси-подай».

Это — операционный центр, удерживающий весь процесс в рабочем ритме.

🟧 ОБЯЗАННОСТИ

1)

...

Обязанности:

- встреча клиентов офиса, приготовление кофе, чая, содействие в консультации клиентов- входящие звонки, деловая переписка- административно-хозяйственная поддержка офиса- организация рабочих процессов- выполнение поручений руководителя

Требования:

​​​​​​​- уверенный пользователь MS Office

- умение пользоваться оргтехникой

- грамотная письменная и устная речь

Условия:

- официальное трудоустройство

- график 5/2 9-18:00

​​​​​​​​​​​​​​- офис в центре города